Lavanderia (coleta, processamento e devolução)

1 de 16 INSTITUTO EVANDRO CHAGAS Termo de Referência 117/2026 Informações Básicas Número do artefato UASG Editado por Atualizado em 117/2026 257003-INSTITUTO EVANDRO CHAGAS DANIEL MELO ALMEIDA 11/09/2026 11:09 (v 0.6) Status ASSINADO Outras informações Categoria Número da Contratação Processo Administrativo V - prestação de serviços, inclusive os técnico-profissionais especializados/Serviço não- continuado 193/2026 25209.001734/2026-48 1. 1. Condições gerais da contratação 1. CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO 1.1. Contratação de serviços de lavanderia (coleta, processamento e devolução) nos termos da tabela abaixo, conforme condições e exigências estabelecidas neste instrumento. 1.1.1. O objeto detalhado abaixo não possui um catálogo de padronização específico, desta forma utilizamos o Sistema de Catálogo de Materiais e Serviços do Governo Federal (CATSER) para definir o objeto, conforme coluna CATSER disponível no quadro abaixo. 1.1.2. Havendo divergência entre as especificações constantes no sistema eletrônico (CATSER) e as contidas neste Termo de Referência, prevalecerão as especificações contidas neste documento. Item Especificação CATSER Unidade de medida Quantidade Valor Unitário Valor Total Estimado para 6 meses 01 SERVIÇO DE LAVANDERIA : Compreendendo o recolhimento, transporte, processamento (lavagem, desinfecção e secagem) e devolução em condições higiênicas. Deve atender padrão estabelecido no Manual de Processamento de Roupas de Serviço de Saúde: Prevenção e Controle de Riscos da Agência Nacional de Vigilância Sanitária(2009). Serviço deve ser em conformidade com a RDC 222/2018 (ANVISA) 19542 Kg 4.080 9,6833 39.507,8640 TOTAL 39.507,8640 Classificação do objeto quanto à heterogeneidade ou complexidade 1.2. O(s) serviço(s) objeto desta contratação são caracterizados como comum(ns), conforme justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar. UASG 257003

2 de 16 Classificação do objeto quanto à heterogeneidade ou complexidade 1.2. O(s) serviço(s) objeto desta contratação é(são) caracterizado(s) como comum(ns), conforme justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar. Classificação do objeto quanto ao modelo de execução 1.3. O serviço é enquadrado como não contínuo ou contratados por escopo. Prazo de vigência 1.4. O prazo de vigência da contratação é de até 6 meses, contados da assinatura do contrato, improrrogável, na forma do art. 75, inciso VIII, da Lei n° 14.133/2021. 1.5. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à vigência da ou outro instrumento hábil que o substitua contratação. 2. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE 2.1. Fundamentação da Contratação e de seus quantitativos encontra-se pormenorizada em tópico específico dos Estudos Técnicos Preliminares, apêndice deste Termo de Referência. 2.2. O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações Anual 2026, conforme detalhamento a seguir: 00394544000185-0-000061/2026 I) ID PCA no PNCP: 03/11/2025; II) Data de publicação no PNCP: III) Id do item no PCA: ; 3.011 IV) Classe/Grupo: 853 - Serviço de Limpeza; V) Identificador da Futura Contratação: ; 257003-193/2026 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO 3.1. A descrição da solução como um todo encontra-se pormenorizada em tópico específico dos Estudos Técnicos Preliminares, apêndice deste Termo de Referência. 4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO Sustentabilidade: 4.1.Além dos critérios de sustentabilidade eventualmente inseridos na descrição do objeto, devem ser atendidos os seguintes requisitos, que se baseiam no Guia Nacional de Contratações Sustentáveis: 4.1.1.Exigir que os serviços fornecidos pela empresa contratada deverão pautar-se sempre no uso racional de recursos e equipamentos, de forma a evitar e prevenir o desperdício de insumos e material consumidos, bem como a geração excessiva de resíduos, a fim de atender às diretrizes de responsabilidade ambiental. 4.1.2. Exigir que os materiais utilizados, durante o processamento das peças, sejam preferencialmente reciclados, atóxico, biodegradável, conforme ABNT NBR - 15448-1 e 15448-2, no que couber. 4.1.3. Exigir que os bens (peças de roupas, epi's e toalhas da SECPA) sejam, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento.

3 de 16 4.1.4. Exigir que a Contratada certifique que na execução dos serviços, ao final do processo, as peças de roupas não contenham resquícios de substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenilpolibromados (PBDEs). 4.1.5 O Órgão contratante não possui um Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) implementado, contudo já adota as orientações do Guia de Licitações Sustentáveis da AGU, referente aos critérios de sustentabilidade ambiental em todas as aquisições de materiais e contratações de serviços. 21): Indicação de marcas ou modelos (Art. 41, inciso I, da Lei nº 14.133, de 20 4.2. Na presente contratação não há indicação de marcar ou modelos. Da vedação de utilização de marca/produto na execução do serviço 4.3. Não presente contratação não há vedação de utilização de marca/produto. Da exigência de carta de solidariedade 4.4. Na presente contratação não há exigência de carta de solidariedade. Subcontratação 4.5. Não será admitida a subcontratação do objeto contratual. Garantia da contratação 4.6. Não haverá exigência da garantia da contratação dos artigos 96 e seguintes da Lei nº 14.133, de 2021, pelas razões constantes do Estudo Técnico Preliminar. Vistoria 4.7. Não há necessidade de realização de avaliação prévia do local de execução dos serviços. Instalação de escritório 4.8. Não há necessidade de instalação de escritório para a presente contratação. Margem de Preferência 4.9. Não há margens de preferência vigentes para a presente contratação. 5. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO Condições de Execução 5.1. A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica: 5.1.1. Início da execução do objeto: : em até 30 dias da assinatura do contrato. 5.1.2. Descrição detalhada dos métodos, rotinas, etapas, tecnologias procedimentos, frequência e periodicidade de execução do trabalho: O serviço de lavanderia consiste no recolhimento, transporte, processamento, reparo de roupas danificadas e devolução das peças de roupas e EPIs. Há razoabilidade em se adotar diferentes planos de execução que podem ser ajustados para a melhor consecução do suporte à SECPA (seção de criação e produção de animais) 5.1.3. Possíveis planos de realização do serviço: PLANO DE EXECUÇÃO QUANTIDADE DE RECOLHIMENTO NA SEMANA QUANTIDADE MÉDIA POR RECOLHIMENTO QUANTIDADE MÉDIA SEMANAL (em Kg) QUANTIDADE EM 6 MESES (em Kg) PLANO “A” Recolhimento 2 x (duas vezes) na semana Em torno de 78,4 Kg Em torno de 156,92 Kg 4.080 Kg

4 de 16 PLANO “B” Recolhimento 3 x (três vezes) na semana Em torno de 52,3 Kg Em torno de 156,92 Kg 4.080 Kg PLANO “C” A critério da Admin. Pública / quando necessário, durante o período de vigência contratual Limitado a 4.080 Kg durante o período de 6 meses. 5.1.4. Devolução das peças em até 48 horas da data de recolhimento, ressalvados dias não úteis; 5.1.5. Caso não seja possível a execução conforme os prazos indicados, a empresa deverá comunicar as razões respectivas com pelo menos 7 (sete) dias de antecedência para que qualquer pleito de prorrogação de prazo seja analisado, ressalvadas situações de caso fortuito e força maior. Local e horário da prestação dos serviços 5.2. Os serviços serão prestados no endereço do futuro contratado. 5.3. Os serviços serão prestados no seguinte horário: horário a cargo do contratado. Rotinas a serem cumpridas 5.4. A execução contratual observará que o processamento de roupas para a SECPA é característico/semelhante, ao processamento de roupas proveniente dos serviços de saúde, é uma atividade de apoio que influencia na qualidade e manutenção da barreira sanitária que a criação de animais (destinados à ensino, pesquisa e vigilância) requer. Desta forma, o Manual de Processamento de Roupas de Serviço de Saúde: Prevenção e Controle de Riscos (MPRSS) é um importante instrumento de apoio para as atividades envolvidas quais sejam: 5.4.1. : que consiste na remoção da roupa suja da unidade geradora. Indica-se a pesagem da roupa. A roupa suja deve ser Recolhimento imediatamente acondicionada em sacos (de plástico ou de tecido) onde permanecerá até a chegada no local de processamento; 5.4.2. : A roupa suja deve ser transportada até a unidade de processamento externa de tal forma que não contamine o ambiente ou os Transporte trabalhadores, esses devidamente paramentados; 5.4.3. : conforme orientações normativas, na chegada da roupa na unidade Processamento da roupa na sala de recebimento (área suja) privada, pode haver uma pesagem. A primeira pesagem na unidade geradora para controle de custos, e a segunda para efeito de procedimentos do contratado, separação e classificação, parâmetros de grau de sujidade etc, rotinas internas a cargo do contratado (não se discorre a respeito de procedimentos internos da organização da empresa privada, indicando-se as normativas da ANVISA elencadas no ETP) 5.4.4. : consiste na eliminação da sujeira, redução ao mínimo o nível bacteriológico (desinfecção). Sequência de operações Processo de lavagem ordenadas com processos químicos e mecânicos, em ciclos de umectação, pré-lavagem, lavagem, alvejamento, enxágue, neutralização ou acidulação e amaciamento; 5.4.5. : podendo ter diferentes processos complementares: secagem, calandragem, prensa e passadoria Processamento da roupa na área limpa a ferro. Embalagem da roupa preferencialmente individual; 5.4.6. : que consiste na distribuição de roupa limpa para a unidade do serviço de saúde em Transporte e distribuição (devolução) da roupa carro devidamente higienizado 5.5. Cronograma de realização dos serviços: Os serviços serão executados periodicamente em duas vezes, três vezes na semana ou conforme necessidade da administração pública (conforme quadro no item 5.1.3. Plano de execução) de forma constante e durante a vigência contratual. Materiais a serem disponibilizados 5.6. Não se aplica para a presente contratação. Informações relevantes para o dimensionamento da proposta 5.7. A demanda do órgão tem como base as seguintes características: 5.7.1. Considerando que a unidade de processamento de roupas proveniente dos serviços de saúde está sujeita ao controle sanitário pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) conforme definido na Lei nº 9.782, de 26 de janeiro de 1999, o exercício da atividade requer observância às recomendações do Manual de Processamento de Roupas de Serviços de Saúde: Prevenção e controle de riscos – MPRSS (Disponível em: https://www.gov.br/anvisa/pt-br/centraisdeconteudo/publicacoes/servicosdesaude. Acesso em: 30/06/2026);

5 de 16 5.7.2. Considerando que às peças de roupas, EPIs e toalhas, utilizadas em instalações animais destinadas ao ensino, pesquisa e vigilância, aplica-se comparativamente a utilização de Boas Práticas de Funcionamento para Unidades de Processamento de Roupas de Serviços de Saúde, Resolução da Diretoria Colegiada – RDC nº 6, de 30 de janeiro de 2012; 5.7.3. Unidades de processamento de roupas de execução terceirizada fora da unidade de saúde, requer atendimento a Lei Federal nº 6.437 de 20 de agosto de 1977, podendo ser a comprovação por meio de alvará sanitário/licença de funcionamento emitido por órgão de vigilância sanitária estadual ou municipal; 5.7.7. Observância aos possíveis plano de realização do serviço, conforme tabela no subitem 5.1.3 deste TR; 5.7.8. Procedimento reservado diferenciado dos demais grupos de resíduos hospitalares (A1, A2, A3 e A5) preferencialmente em equipamento exclusivo ou posterior a um ciclo de higienização e limpeza, para que não haja possibilidade de contaminação cruzada entre microrganismos zoonóticos e humanos, em referência a classificação descrita na RDC nº 222, de 28 de março de 2018. Disposições específicas para contratações integradas e semi-integradas 5.8. Não se aplica para a presente contratação. Especificação da garantia do serviço (art. 40, §1º, inciso III, da Lei nº 14.133, de 2021) 5.9. O prazo de garantia contratual dos serviços é aquele estabelecido na Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor) Procedimentos de transição e finalização do contrato 5.10. Não serão necessários procedimentos de transição e finalização do contrato devido às características do objeto. 6. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO 6.1. O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas avençadas e as normas da Lei nº 14.133, de 2021, e cada parte responderá pelas consequências de sua inexecução total ou parcial. 6.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o cronograma de execução será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais circunstâncias mediante simples apostila. 6.3. As comunicações entre o órgão ou entidade e a contratada devem ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se o uso de mensagem eletrônica para esse fim. 6.4. O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de providências que devam ser cumpridas de imediato. 6.5. Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o órgão ou entidade poderá convocar o representante da empresa contratada para reunião inicial para apresentação do plano de fiscalização, que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos mecanismos de fiscalização, das estratégias para execução do objeto, do plano complementar de execução da contratada, quando houver, do método de aferição dos resultados e das sanções aplicáveis, dentre outros. Preposto 6.6. O Contratado designará formalmente o preposto da empresa, antes do início da prestação dos serviços, indicando no instrumento os poderes e deveres em relação à execução do objeto contratado. 6.7. O Contratado não necessitará manter preposto da empresa no local da execução do objeto durante o período. 6.8. A Contratante poderá recusar, desde que justificadamente, a indicação ou a manutenção do preposto da empresa, hipótese em que a Contratada designará outro para o exercício da atividade. Rotinas de Fiscalização 6.9. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato, ou pelos respectivos substitutos ( Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, caput). Fiscalização Técnica 6.10. O fiscal técnico do contrato acompanhará a execução do contrato, para que sejam cumpridas todas as condições estabelecidas no contrato, de modo a assegurar os melhores resultados para a Administração. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VI); 6.11. O fiscal técnico do contrato anotará no histórico de gerenciamento do contrato todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato, com a descrição do que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, §1º e Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, II);

6 de 16 6.12. Identificada qualquer inexatidão ou irregularidade, o fiscal técnico do contrato emitirá notificações para a correção da execução do contrato, determinando prazo para a correção. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, III); 6.13. O fiscal técnico do contrato informará ao gestor do contato, em tempo hábil, a situação que demandar decisão ou adoção de medidas que ultrapassem sua competência, para que adote as medidas necessárias e saneadoras, se for o caso. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, IV); 6.14. No caso de ocorrências que possam inviabilizar a execução do contrato nas datas aprazadas, o fiscal técnico do contrato comunicará o fato imediatamente ao gestor do contrato. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, V); 6.15. O fiscal técnico do contrato comunicará ao gestor do contrato, em tempo hábil, o término do contrato sob sua responsabilidade, com vistas à tempestiva renovação ou à prorrogação contratual (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VII). 6.16. A fiscalização da execução dos serviços abrange, ainda, as seguintes rotinas: 6.16.1. Poderá, o fiscal, ou equipe de fiscalização, realizar visita ao local de execução do serviço, para o acompanhamento, a fim de verificar e avaliar a execução contratual e a constatação da manutenção dos padrões sanitários acordados pelos instrumentos balizadores da presente contratação; 6.16.2. . Controle de pesagem dos itens a serem enviados para o serviço de lavanderia; e 6.16.3. Acompanhar a identificação, o correto envio e o retorno dos itens. 6.17. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade do Contratado, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica corresponsabilidade do Contratante ou de seus agentes, gestores e fiscais, de conformidade. 6.18. As disposições previstas neste Termo de Referência não excluem o disposto no Anexo VIII da Instrução Normativa SEGES/MP nº 05, de 2017, aplicável no que for pertinente à contratação, por força da Instrução Normativa Seges/ME nº 98, de 26 de dezembro de 2022. Fiscalização Administrativa 6.19. O fiscal administrativo do contrato verificará a manutenção das condições de habilitação da contratada, acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as glosas e a formalização de apostilamento e termos aditivos, solicitando quaisquer documentos comprobatórios pertinentes, caso necessário (Art. 23, I e II, do Decreto nº 11.246, de 2022). 6.20. Caso ocorra descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal administrativo do contrato atuará tempestivamente na solução do problema, reportando ao gestor do contrato para que tome as providências cabíveis, quando ultrapassar a sua competência; (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 23, IV). Gestor do Contrato 6.21. Cabe ao gestor do contrato: 6.21.1. coordenar a atualização do processo de acompanhamento e fiscalização do contrato contendo todos os registros formais da execução no histórico de gerenciamento do contrato, a exemplo da ordem de serviço, do registro de ocorrências, das alterações e das prorrogações contratuais, elaborando relatório com vistas à verificação da necessidade de adequações do contrato para fins de atendimento da finalidade da administração. 6.21.2. acompanhar os registros realizados pelos fiscais do contrato, de todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato e as medidas adotadas, informando, se for o caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua competência. 6.21.3. acompanhar a manutenção das condições de habilitação da contratada, para fins de empenho de despesa e pagamento, e anotará os problemas que obstem o fluxo normal da liquidação e do pagamento da despesa no relatório de riscos eventuais. 6.21.4. emitir documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais técnico, administrativo e setorial quanto ao cumprimento de obrigações assumidas pelo Contratado, com menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado nos indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações. 6.21.5. tomar providências para a formalização de processo administrativo de responsabilização para fins de aplicação de sanções, a ser conduzido pela comissão de que trata o art. 158 da Lei nº 14.133, de 2021, ou pelo agente ou pelo setor com competência para tal, conforme o caso. 6.21.6. elaborar relatório final com informações sobre a consecução dos objetivos que tenham justificado a contratação e eventuais condutas a serem adotadas para o aprimoramento das atividades da Administração. 6.21.7. enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a formalização dos procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização e gestão nos termos do contrato. 6.21.8. receber e dar encaminhamento imediato:

7 de 16 6.21.8.1. às denúncias de discriminação, violência e assédio no ambiente de trabalho, conforme o art. 2º, inciso III, do Decreto n.º 12.174 /2024; 6.21.8.2. à notificação formal de que a empresa contratada está descumprindo suas obrigações trabalhistas, enviada pelo trabalhador, sindicato, Ministério do Trabalho, Ministério Público, Defensoria Pública ou por qualquer outro meio idôneo. 7. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E DE PAGAMENTO 7.1. A avaliação da execução do objeto utilizará planilha de controle de pesagem e quantidade de roupas sujas enviadas para lavanderia e formulário de aferição da qualidade da prestação dos serviços para constatação da qualidade na prestação dos serviços executados como Instrumento de Medição de Resultado - (Anexo II). IMR 7.1.1. O IMR, em anexo, está passível de revisões e melhorias nos indicadores, em metas e critérios de avaliação de pontos críticos, podendo gerar mudanças dos pesos nos indicadores. 7.2. Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a contratada: 7.2.1. Não produzir os resultados acordados; 7.2.2. Deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou 7.2.3. Deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada. 7.3. A utilização da planilha de controle de pesagem e quantidade de roupas suja enviadas para lavanderia e o IMR (anexo II) não impede a aplicação concomitante de outros mecanismos para avaliação da prestação dos serviços, como a planilha de aferição da qualidade da prestação dos serviços. 7.4. A aferição da execução contratual para fins de pagamento considerará os seguintes critérios: 7.4.1. Se as peças estão limpas; 7.4.2. Se as peças estão secas; 7.4.3. Se as peças estão sem vestígios de material biológico; 7.4.4. Se as peças estão sem manchas de graxas e demais elementos; 7.4.5. Se as peças estão sem com odor; 7.4.6. Se as peças estão sem avarias; 7.4.7. Embalagem integra; 7.4.8. Se a devolução das peças está no tempo correto, dentro do prazo; 7.4.9. Se o transporte está adequado conforme especificado em legislação; 7.5. Nos casos de constatação de ocorrências contrárias aos itens 7.4.1 a 7.4.5, incorre em repetição do ciclo de processamento sem ônus para o contratante. 7.6. Nos casos de constatação de ocorrências contrárias aos itens 7.4.6 a 7.4.7, incorre em devolução do lote completo para reprocessamento sem ônus para o contratante. 7.7. Nos casos de constatação de ocorrências contrárias aos itens 7.4.8 e 7.4.9, incorre em termo de ajuste de conduta, suspensão do serviço e demais procedimentos administrativos. 7.8. Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada: 7.8.1. não produzir os resultados acordados, 7.8.2. deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou

8 de 16 7.8.3. deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada. Do recebimento 7.9. Os serviços serão recebidos provisoriamente, no prazo de 5 (cinco) dias, pelos fiscais técnico e administrativo, mediante termos detalhados, quando verificado o cumprimento das exigências de caráter técnico e administrativo. 7.10. O prazo para recebimento provisório será contado do recebimento de comunicação de cobrança oriunda do Contratado com a comprovação da prestação dos serviços a que se referem a parcela a ser paga. 7.11. O fiscal técnico do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do contrato mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter técnico. 7.12. O fiscal administrativo do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do contrato mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter administrativo. 7.13. O fiscal setorial do contrato, quando houver, realizará o recebimento provisório sob o ponto de vista técnico e administrativo. 7.14. Para efeito de recebimento provisório, ao final de cada período de faturamento, será considerado para fins de faturamento o período mensal correspondendo ao serviço prestado nesse intervalo. 7.15. Ao final de cada período/evento de faturamento: 7.15.1. o fiscal técnico do contrato irá apurar o resultado das avaliações da execução do objeto e, se for o caso, a análise do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados em consonância com os indicadores previstos, que poderá resultar no redimensionamento de valores a serem pagos à contratada, registrando em relatório a ser encaminhado ao gestor do contrato. 7.15.2. o fiscal administrativo deverá verificar a efetiva realização dos dispêndios concernentes aos salários e às obrigações trabalhistas, previdenciárias e com o FGTS do mês anterior, dentre outros, emitindo relatório que será encaminhado ao gestor do contrato. 7.16. Será considerado como ocorrido o recebimento provisório com a entrega do termo detalhado ou, em havendo mais de um a ser feito, com a entrega do último; 7.17. O Contratado fica obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou materiais empregados, cabendo à fiscalização não atestar a última e/ou única medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento Provisório. 7.18. A fiscalização não efetuará o ateste da última e/ou única medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento Provisório. 7.19. O recebimento provisório também ficará sujeito, quando cabível, à conclusão de todos os testes de campo e à entrega dos Manuais e Instruções exigíveis. 7.20. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, sem prejuízo da aplicação das penalidades. 7.21. Quando a fiscalização for exercida por um único servidor, o Termo Detalhado deverá conter o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução do contrato, em relação à fiscalização técnica e administrativa e demais documentos que julgar necessários, devendo encaminhá- los ao gestor do contrato para recebimento definitivo. 7.22. Os serviços serão recebidos definitivamente no prazo de , contados do recebimento provisório, por servidor ou comissão designada 10 (dez) dias pela autoridade competente, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço e consequente aceitação mediante termo detalhado, obedecendo os seguintes procedimentos: 7.22.1. Emitir documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais técnico, administrativo e setorial, quando houver, no cumprimento de obrigações assumidas pelo contratado, com menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado em indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações, conforme regulamento. 7.22.2. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela fiscalização e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por escrito, as respectivas correções; 7.22.3. Emitir Termo Detalhado para efeito de recebimento definitivo dos serviços prestados, com base nos relatórios e documentações apresentadas; e 7.22.4. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato dimensionado pela fiscalização.

9 de 16 7.22.5. Enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a formalização dos procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização e gestão. 7.23. No caso de controvérsia sobre a execução do objeto, quanto à dimensão, qualidade e quantidade, deverá ser observado o teor do art. 143 da Lei nº 14.133, de 2021, comunicando-se à empresa para emissão de Nota Fiscal no que pertine à parcela incontroversa da execução do objeto, para efeito de liquidação e pagamento. 7.24. Nenhum prazo de recebimento ocorrerá enquanto pendente a solução, pelo contratado, de inconsistências verificadas na execução do objeto ou no instrumento de cobrança. 7.25. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e pela segurança do serviço nem a responsabilidade ético- profissional pela perfeita execução do contrato. Liquidação 7.26. Recebida a Nota Fiscal ou documento de cobrança equivalente, correrá o prazo de dez dias úteis para fins de liquidação, na forma desta seção, prorrogáveis por igual período, nos termos do art. 7º, §2º da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77/2022. 7.27. O prazo de que trata o item anterior será reduzido à metade, mantendo-se a possibilidade de prorrogação, nos casos de contratações decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da Lei nº 14.133, de 2021. 7.28. Para fins de liquidação, o setor competente deverá verificar se a nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente apresentado expressa os elementos necessários e essenciais do documento, tais como: 7.28.1. o prazo de validade; 7.28.2. a data da emissão; 7.28.3. os dados do contrato e do órgão contratante; 7.28.4. o período respectivo de execução do contrato; 7.28.5. o valor a pagar; e 7.28.6. eventual destaque do valor de retenções tributárias cabíveis. 7.29. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, esta ficará sobrestada até que o contratado providencie as medidas saneadoras, reiniciando-se o prazo após a comprovação da regularização da situação, sem ônus à contratante; 7.30. A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada da comprovação da regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF ou, na impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação mencionada no art. 68 da Lei nº 14.133/2021. 7.31. A Administração deverá realizar consulta ao SICAF para: a) verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no edital; b) identificar possível razão que impeça a participação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, que implique proibição de contratar com o Poder Público, bem como ocorrências impeditivas indiretas (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3, DE 26 DE ABRIL DE 2018). 7.32. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade do contratado, será providenciada sua notificação, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério do contratante. 7.33. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, o contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à inadimplência do contratado, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos. 7.34. Persistindo a irregularidade, o contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada ao contratado a ampla defesa. 7.35. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso o contratado não regularize sua situação junto ao SICAF. Prazo de pagamento 7.36. O pagamento será efetuado no prazo máximo de até dez dias úteis, contados da finalização da liquidação da despesa, conforme seção anterior, nos termos da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77, de 2022. 7.37. No caso de atraso pelo Contratante, os valores devidos ao contratado serão atualizados monetariamente entre o termo final do prazo de pagamento até a data de sua efetiva realização, mediante aplicação do índice de correção monetária. IPCA/IBGE

10 de 16 Forma de pagamento 7.38. O pagamento será realizado por meio de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados pelo contratado. 7.39. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento. 7.40. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável. 7.40.1. Independentemente do percentual de tributo inserido na planilha, quando houver, serão retidos na fonte, quando da realização do pagamento, 7.41. O contratado regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar. Reajuste 7.42. Os preços inicialmente contratados são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data do orçamento estimado, em 18/05/2026. 7.43. Após o interregno de um ano, e independentemente de pedido do Contratado, os preços iniciais serão reajustados, mediante a aplicação, pelo Contratante, do índice , exclusivamente para as obrigações iniciadas e concluídas após a ocorrência da anualidade . IPCA/IBGE 7.44. Nos reajustes subsequentes ao primeiro, o interregno mínimo de um ano será contado a partir dos efeitos financeiros do último reajuste. 7.45. No caso de atraso ou não divulgação do(s) índice (s) de reajustamento, o Contratante pagará ao Contratado a importância calculada pela última variação conhecida, liquidando a diferença correspondente tão logo seja(m) divulgado(s) o(s) índice(s) definitivo(s). 7.46. Nas aferições finais, o(s) índice(s) utilizado(s) para reajuste será(ão), obrigatoriamente, o(s) definitivo(s). 7.47. Caso o(s) índice(s) estabelecido(s) para reajustamento venha(m) a ser extinto(s) ou de qualquer forma não possa(m) mais ser utilizado(s), será(ão) adotado(s), em substituição, o(s) que vier(em) a ser determinado(s) pela legislação então em vigor. 7.48. Na ausência de previsão legal quanto ao índice substituto, as partes elegerão novo índice oficial, para reajustamento do preço do valor remanescente, por meio de termo aditivo. 7.49. O reajuste será realizado por apostilamento. Cessão de crédito 7.50. É admitida a cessão fiduciária de direitos creditícios com instituição financeira, nos termos e de acordo com os procedimentos previstos na Instrução Normativa SEGES/ME nº 53, de 8 de Julho de 2020, conforme as regras deste presente tópico. 7.50.1. As cessões de crédito não fiduciárias dependerão de prévia aprovação do contratante. 7.50.2. A eficácia da cessão de crédito, de qualquer natureza, em relação à Administração, está condicionada à celebração de termo aditivo ao contrato administrativo. 7.50.3. Sem prejuízo do regular atendimento da obrigação contratual de cumprimento de todas as condições de habilitação por parte do contratado (cedente), a celebração do aditamento de cessão de crédito e a realização dos pagamentos respectivos também se condicionam à regularidade fiscal e trabalhista do cessionário, bem como à certificação de que o cessionário não se encontra impedido de licitar e contratar com o Poder Público, conforme a legislação em vigor, ou de receber benefícios ou incentivos fiscais ou creditícios, direta ou indiretamente, conforme o art. 12 da Lei nº 8.429, de 1992, tudo nos termos do Parecer JL-01, de 18 de maio de 2020. 7.50.4. O crédito a ser pago à cessionária é exatamente aquele que seria destinado à cedente (contratado) pela execução do objeto contratual, restando absolutamente incólumes todas as defesas e exceções ao pagamento e todas as demais cláusulas exorbitantes ao direito comum aplicáveis no regime jurídico de direito público incidente sobre os contratos administrativos, incluindo a possibilidade de pagamento em conta vinculada ou de pagamento pela efetiva comprovação do fato gerador, quando for o caso, e o desconto de multas, glosas e prejuízos causados à Administração. 7.51. A cessão de crédito não afetará a execução do objeto contratado, que continuará sob a integral responsabilidade do contratado. 7.52. O disposto nesta seção não afeta as operações de crédito de que trata a Instrução Normativa SEGES/MGI nº2, de 21 de fevereiro de 2025, as quais ficam por esta regida. 8. INFRAÇÕES E SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 8.1. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 14.133, de 2021, o contratado que: