Aquisição de 12 (doze) licenças de software para gravação, transcrição, resumo e análise de reuniões

CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA SGAS, Qd. 616 Conjunto D, lote 115, L2 Sul - Bairro Asa Sul | (61) 3445-5900 CEP 70.200-760 | Brasília/DF - https://portal.cfm.org.br ANEXO II – TERMO DE REFERÊNCIA DISPENSA ELETRÔNICA Nº 110/2026 PROTOCOLO SEI: 26.0.000006886-0 INTERESSADO (S): COINF – Coordenação de Informática ASSUNTO: Aquisição de 12 (doze) licenças de software para gravação, transcrição, resumo e análise de reuniões com IA. TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETIVO: Aquisição de 12 (doze) licenças de software para gravação, transcrição, resumo e análise de reuniões com IA, pelo período de 12 (doze) meses, para atender às demandas dos departamentos do CFM no registro, transcrição, resumo e análise automatizada de reuniões, despachos, audiências e alinhamentos internos. 2 JUSTIFICATIVA: 1. A solução tecnológica consiste em uma ferramenta de Inteligência Artificial (IA) para gravação, transcrição, resumo e análise de reuniões. A plataforma permite integração via ambiente web, dispositivos móveis e extensão do navegador Google Chrome, além de compatibilidade com as soluções de videoconferência Zoom e Google Meet, aceitando o envio direto de arquivos de áudio e vídeo. 2. A ferramenta é avaliada como solução relevante para a otimização dos fluxos de trabalho do órgão, permitindo: i) Transcrição automatizada e precisa: elaboração ágil de atas com alta acurácia; ii) Geração de resumos estratégicos: consolidação de sínteses detalhadas das reuniões com destaque para as principais decisões tomadas, otimizando a gestão da informação interna; iii) Identificação de falantes: reconhecimento automático dos participantes da reunião, permitindo ao usuário a adequada nomeação e atribuição das falas. 3. O Conselho Federal de Medicina (CFM) já utiliza a plataforma Fireflies.IA para o atendimento às demandas de registro e produção de atas desde 2025, mediante o Contrato nº 90132/2025, com vigência até 20/11/2026. Considerando o encerramento do ajuste vigente e a impossibilidade legal/operacional de sua prorrogação, a presente contratação revela-se imperativa para evitar a descontinuidade do serviço de transcrição e registro automatizado a partir de 21/11/2026. 4. Com base na análise preliminar de demanda, propõe-se a manutenção do quantitativo de 12 (doze) licenças, volume já ratificado pelo uso operacional no contrato vigente, sem indícios da necessidade de ampliação ou redução do escopo. 3 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL PARA DISPENSA DE LICITAÇÃO: Art. 75, inciso II, da Lei nº 14.133/2021.

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